Systemkonto
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Das Systemkonto ist in erster Linie ein Verwaltungskonto für den gesamten Tauschring, das durch das Buchungssystem automatisch angelegt wird, wenn Buchungen noch keinem Verwendungszweck zugeordnet wurden. In der Regel jeoch wird es als Verwaltungskonto im Sinne eines Verteilerkontos genutzt zum Einsammeln von Mitgliedsbeiträgen und Spenden an den Tauschring, dem Ausgleich von Kontoständen bei Austritten und zur Entlohnung der Orga.
Der Umgang mit dem Systemkonto ist Gegenstand vieler Grundsatzdiskussionen in der Tauschringszene. Dabei wird oft übersehen, dass das Systemkonto je nach Tauschring unterschiedlich definiert ist und unterschiedliche Funktionen erfüllen soll.
Die Bezeichnungen "Verwaltungskonto" und "Systemkonto" werden uneinheitlich gebraucht. Bei "Systemkonto" liegt die Betonung auf der prinzipiellen Notwendigkeit dieses Kontos für das gesamte Tauschsystem. Bei "Verwaltungskonto" liegt die Betonung bei den Verwaltungsaufgaben, die über dieses Konto abgerechnet werden. Theoretisch kommt ein Tauschring mit einem einzigen System- und Verwaltungskonto aus. Praktisch empfiehlt sich eine Aufteilung in mehrere Konten, etwa in Außenkonten, Austrittskonto, Projektkonten und allgemeines Systemkonto.
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Standardmodell
Die meisten Tauschringe eröffnen Mitgliederkonten mit Kontostand Null. Positive Kontostände sind Guthaben, negative Kontostände sind Leistungsversprechen. Das Systemkonto wird bei Gründung des Tauschrings ebenfalls mit Null eröffnet. Bei diesem Modell ergibt die Summe aller Konten immer Null.
Das Systemkonto hat deswegen eine wichtige Besonderheit. Der Stand des Systemkontos kann jederzeit aus der Summe der Mitgliederkonten und anderen Verwaltungskonten berechnet werden! Wenn in einem Tauschring die Summe aller Konten nicht Null ergibt, fehlt aller Wahrscheinlichkeit nach ein Systemkonto.
Startguthaben
Bei manchen Tauschringen werden Mitglieder-Konten dagegen nicht mit Null eröffnet, sondern mit einem gewissen Startguthaben. Bei Austritt aus dem Tauschring muss das Mitgliederkonto wieder dieses Startguthaben aufweisen!
In diesem Fall hat der Kontostand auf den Mitgliederkonten eine etwas andere Bedeutung als beim Standardmodell. Kontostände, die über das Startguthaben hinaus gehen, sind Guthaben. Kontostände, die kleiner sind als das Startguthaben, sind Leistungsversprechen. Das Systemkonto kann trotzdem bei Gründung des Tauschrings Null sein und die Überlegungen zum Standardmodell können angewandt werden.
Andere Modelle
(fehlt noch)
